海外仓一件代发模式,通过将商品前置存储于目标市场国,实现了本地化发货,显著缩短了配送周期,降低了物流成本,并提升了店铺的转化率与复购率。尽管其优势显著,但跨境卖家在实际应用中普遍遭遇两大瓶颈:
1、资源获取难题
缺乏有效渠道,难以快速、精准地筛选出符合自身业务需求的第三方海外仓服务商。
2、流程协同障碍
已有海外仓的卖家,在订单处理与库存调用的系统协同上存在操作壁垒,导致效率低下,易出错。
如何解决上述难题?今天将围绕这两大痛点,提供一套清晰、可落地的执行路径,帮助跨境卖家解决海外仓备货发货难题,以构筑供应链优势。
一、如何寻找靠谱的第三方海外仓?
寻找海外仓并非简单的信息搜索,而是一个基于业务需求的战略决策。传统的逐个洽谈模式效率低下,而借助专业的第三方工具进行整合筛选,是当前更高效、更可靠的方法。
以我用的妙手ERP为例,它上面整合了超过170家经过资质审核的海外仓服务商,其服务范围覆盖东南亚、美洲、欧洲、日韩、俄罗斯及非洲等全球核心电商市场。
大家登录妙手后,可在仓库模块-第三方仓库-仓库服务商中去查看。
打开海外仓服务商列表后,即可根据运营的目标站点及平台,自定义筛选、快速定位匹配的服务商。每个服务商均附有详细的业务介绍、联系方式及核心优势说明,便于大家进行横向对比与深度评估。
通过此方法,卖家能够在一个统一的界面内完成全球范围内的资源评估,大幅缩短了决策周期,并降低了选择不靠谱服务商的风险。
选定服务商后,可直接在妙手ERP内进行授权,为后续的库存调用与订单处理奠定系统对接基础。
二、跨境卖家如何调用海外仓库存一件代发?
完成海外仓的选择与授权后,核心在于如何实现订单与库存的无缝对接。以下将以妙手ERP为例,拆解一件代发的标准化操作流程。
- 前期准备工作
在开始操作之前,需要完成几个简单的设置:
1、在妙手授权跨境店铺
授权后,店铺出单会自动同步到妙手ERP,即可通过妙手调用库存发货。妙手可以免费授权两个跨境店铺,后续如需升级,也可直接按照店铺数量订购,单店一个月仅需十几二十块,性价比很高。
妙手ERP支持授权30+跨境电商平台
2、在妙手绑定海外仓系统
在妙手第三方海外仓列表中选中心仪的海外仓并完成注册后,点击【使用此服务商】,按照系统提示完成绑定。
3、完成仓库商品和店铺产品SKU配对
配对完成后,不仅可以直调用海外仓发货,还可实现库存同步。当店铺出单,通过妙手调用海外仓库存发货后,系统会自动扣减海外仓库存,帮助你实时掌握库存现状。
以上流程仅限首次使用妙手ERP需要操作,完成后后续可跳过这些步骤。
- 海外仓一件代发操作流程
接下来就是核心的调用海外仓一件代发操作,主要分为七步:
第一步:处理订单
打开妙手ERP→订单→订单处理,所授权店铺订单都会同步到该页面,大家可筛选订单进行发货。
第二步:选择调用库存发货
在待处理订单中,系统会自动识别该平台sku是否有可调用的库存商品。
当商品sku与平台sku已配对,且可用库存充足,可点击【调用库存】;如未配对,鼠标移动至【调用库存】,会有悬浮窗口提示【未匹配库存!】。
正常识别到可调用库存的情况下,点击【调用库存】,在调用库存发货的弹窗中,系统会匹配好sku数量、商品sku。
第三步:确认出库信息
在调用库存配置页面,所属仓库可选择【第三方仓库】、设置仓位、出库数量,设置好之后点击【调用库存并出库】或【调用库存】即可使用库存发货!
第四步:完成调用
完成调用后,在“出货信息”列内会显示调用信息,第三方海外仓方也会同步收到推送需求,不需要你再前往海外仓系统操作。
在仓库处理出库前,如果想要撤回已确定出库,可以点击下图箭头指向按钮撤回。
第五步:申请运单号
处理完成后,在“待处理”页面,点击【申请运单号】,申请平台运单号。
第六步:打单发货
申请成功后,点击【移入待打单】,将订单移入至“待打单发货”页面,您可在此页面打印面单、拣货单或商品标签等,支持批量。
第七步:完成发货
完成处理,若您想要将自发货运单号提交至平台或通知平台您已发货,可在“待打单发货”页面点击【发货】,此时,订单会移入至“交运平台”页面。
至此,所有使用海外仓一件代发的流程就全部结束了。整个过程简单高效,大大节省了人力和时间成本,让你可以更专注于店铺运营和销售。
希望这篇攻略能帮助各位跨境卖家顺利开启海外仓一件代发之路,祝大家大卖!