很多深耕东南亚本土电商的老板们,日常最关心的核心问题莫过于:店铺利润到底怎么样、实际成本多少、到底赚不赚钱。因此,每月对账成了必不可少的动作,但这个过程却总是困难重重:
在不同电商平台运营着几十甚至上百家店铺,每家店都需要单独登录后台、导出订单和账单数据,耗时耗力不说,还极易遗漏;
各个平台、不同站点的折扣补贴、佣金扣点、活动手续费等规则不一,人工核算繁琐且极易出错,对账准确性难以保证;
平台账单通常无法覆盖运营、广告投入、物流等额外成本,难以真实反映整体盈利状况,导致很多店铺表面流水可观,实则暗中亏本;
账单中还可能混杂达人寄样、测评订单等特殊交易,若不加以区分,容易造成回款与支出数据偏差,进一步增加对账复杂度;
在多店铺多团队运营模式下,如果利润核算不精准,会直接影响店铺负责人的绩效评估,进而引发团队管理矛盾,打击员工积极性。
日常对账已经令人焦头烂额,一旦遇到大促期间退款激增、平台账期调整,对账工作量更是成倍增加,传统人工处理方式根本难以应对。
那么,如何系统性解决这些难题?其实,借助专业的ERP工具(如妙手ERP),可实现多平台账单自动拉取、成本一键归集、利润精准核算,大幅提升对账效率与准确性。下面就来分享一些实用技巧,帮你彻底摆脱对账困境!
一、多平台、多店铺数据整合
利润数据分散在各个平台后台,逐个导出和整理数据实在繁琐。其实,我们可以借助工具实现数据的自动整合。
以EasyBoss ERP为例,只需要授权Shopee、TikTok Shop、Lazada等平台店铺到EasyBoss,并创建仓库,后续只要在EasyBoss ERP中处理订单,系统即可自动抓取所有店铺的订单数据、仓库出入库数据,无需手动操作下载、输入、统计,告别频繁切换后台的麻烦。

图源:EasyBoss
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二、多字段数据核算
面对平台复杂多样的费用规则,手动计算极易出错。想要精准对账,就要利用具备智能计算功能的工具。EasyBoss的利润明细功能,为每一笔订单列出了利润、结算时间、预估回款、商品成本、订单金额、平台支出、运费、广告成本、包材成本等共计19个费用详情小项,让老板们对每一项成本支出都清晰明了,再也不用担心被平台多扣、错扣。

图源:EasyBoss
三、成本全面考量
考虑到平台账单无法涵盖到店铺所有的运营成本,导致企业的利润无法清晰统计,因此在EasyBoss的利润明细功能中,卖家可以便捷地导入运营成本、广告成本以及其他各类成本数据。它会将平台回款数据与这些成本数据进行深度整合分析,帮你精准计算店铺实际利润。

图源:EasyBoss
此外,为了方便老板们了解成本支出情况,掌握企业名下所有店铺的运营状况,EasyBoss的利润概览中可以清晰展示有效销售额、成本、利润等关键数据,为你的经营决策提供可靠依据。

图源:EasyBoss
四、订单智能分类
平台账单里的达人寄样、测评等特殊订单,容易让利润和成本数据出现偏差。企业订单量大时,筛选查找就费时费力,日常进行分类管理又容易出现遗漏。EasyBoss在处理订单环节,就支持标记、筛选营销订单,帮助卖家在利润明细中,可直接勾选统计营销订单,且在利润概览部分,系统自动扣除营销订单收益,确保利润数据不受特殊订单影响,不仅使成本核算更加精细,也提高对账效率。

图源:EasyBoss
五、智能筛选分组
多店铺运营时,不同店铺负责人的利润核算直接影响其绩效评估。但每个店铺利润如果手动统计或者表格统计可能会出现误差,但借助 EasyBoss,老板们可按店铺查看有效销售额,也可以按照分组查看不同组别的有效销售额。基于这样的功能,你可以更快速地制定合理的绩效方案,公平公正地评估每个负责人的工作成果,有效提升店铺人员管理效率。

图源:EasyBoss
有了这些应对技巧,再搭配 EasyBoss的强大功能,东南亚本土多店铺卖家的对账难题也能轻松解决解。
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