一、海外仓

海外仓是指建立在海外的仓储设施。在跨境贸易电子商务中,海外仓是指国内企业将商品通过大宗运输的形式运往目标市场国家,在当地建立仓库、储存商品,然后再根据当地的销售订单，直接从当地仓库进行商品的分拣、发货等操作。

对于跨境电商卖家来说，有自己在海外建仓，或者是有专门的仓储服务商在当地建仓（这种又可以说是第三方仓，但很多卖家会直接称其为海外仓）卖家将货存储在其仓库中。

简单来说，海外仓针对广大中国电子商务卖家的需求，为卖家提供的仓储、分拣、包装、派送等项目的一站式服务。卖家将货物存储到国外仓库，当买家有需求时，卖家可以第一时间做出快速响应，及时通知国外仓库进行货物的分拣、包装，并且从该国仓库运送到其它地区或者国家，提升了物流响应时间。同时，结合国外仓库当地的物流特点，可以确保货物安全、准确、及时、低成本的到达终端买家手中。

二、虚拟仓

广义上或者是现代的供应链管理中，虚拟仓是一个逻辑上存在的仓库，用于库存管理和调账的目的。与实际的物理仓库不同，虚拟仓是在系统中创建的一种概念，通过对库存进行划分和管理，实现灵活性和可见性的提升。

而对于跨境电商来说，比如一些做TK的卖家，虚拟仓又叫虚拟海外仓，是一种介于国内直发货和海外仓发货的模式；简单来说就是卖家将货物存储在国内保税仓或临近港口的集货仓，通过物流商的系统对接，在电商平台上显示为 “本地仓发货”，当订单生成后，货物从国内仓直发，通过空运或专线快递快速送达海外消费者手中，全程时效通常控制在 3-7 天，接近实体海外仓的配送体验。这种模式尤其适合 3C 配件、服饰等轻小件商品，以及测试新市场的卖家。

但虚拟仓也存在不可忽视的短板。一是时效稳定性较弱，受国际航班调度、海关查验等因素影响，极端情况下时效可能延长至 10 天以上，不如实体海外仓的 3-5 天稳定。二是品类限制明显，大件商品（如家具）、液体化妆品等因空运限制无法通过虚拟仓运输，且重量超过 2kg 后，运费成本会大幅上升。三是平台政策风险，大部分平台对虚拟仓的 “虚假本地发货” 标识有限制，若被检测到实际发货地与展示地址不符，可能影响账号权重。

三、海外仓管理系统（OWMS）

海外仓管理系统（Overseas Warehouse Management System，简称OWMS）是专门针对设立在目标市场国家的仓储设施所设计的信息化管理平台。与国内仓储系统不同，海外仓WMS需要适应多语言环境、跨境物流规则和异地团队协作等特殊需求，其核心价值在于帮助企业实现全球化仓储网络的可视化、智能化和高效化运营。

比如我们的东南亚海外仓正在使用的TOPWMS海外仓管理系统，涵盖全渠道订单管理、仓储自动化作业、跨境平台物流协同、退件处理、财务管理等功能，轻量化设计易上手，企业通过简单配置就能在1-2周内完成上线。

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四、海外仓和虚拟仓是否都需要使用系统？

海外仓是否需要使用系统？可以看看单量、客户数这样，如果只是一个很小的仓库，没有规范的流程，上系统可能也跑不动，重点还是在于梳理流程。但是，一旦单量上去了，客户多了，仓库大了，就必须上系统，因为海外仓管理系统是仓库高效运营的核心工具。我们的仓库就吃过这样的亏，后来用了TOPWMS海外仓管理系统就有了明显改善。

虚拟仓必须要上系统，因为需通过系统对接电商平台显示“本地仓发货”，同时管理国内保税仓 / 集货仓的库存、同步订单至空运 / 专线物流，后续尾程的物流上网也是需要。但是这类虚拟海外仓的系统可能是比较灰色的操作，需要单独找一下。

五、海外仓和虚拟仓是否使用同一种系统？

要看系统的功能，大部分合规的海外仓WMS一般来讲是不支持虚拟海外仓伪本地发货操作的，如果支持的话的，那就可以两种仓库选择同一种系统。

如果虚拟仓指的是现代的供应链管理中那个逻辑仓库，那么有很多海外仓WMS的是支持的，此时也是可以使用同一种系统。

以上就是海外仓和虚拟仓的区别，以及海外仓使用系统的推荐和虚拟仓所使用系统的特点。