做印尼海外仓一件代发订单处理环节的效率直接影响到后续的拣货.打包.发货的效率和准确率,因此这个环节做到快速、准确的处理至关重要,本次,为大家详细拆解下,日发五千单的印尼海外仓是如何借助海外仓WMS做好订单环节的工作的。
一.订单接收
由于我们印尼当地的海外仓使用的也是TOPWMS海外仓管理系统,对接了Shopee.TK.Lazada这些主流电商平台,还有EasyBoss ERP,我们的客户是可以在TOPWMS的OMS(即商家端)和ERP中设置自动推单规则,出单的商品有我们仓的时候,订单会自动推送到TOPWMS,仓库的订单处理员在系统界面就能看到,省去了之前卖家导出-匹配-发送,仓库接收-整理格式-导入的步骤,极大降低了订单接收环节的时间成本,还可以降低该环节的出错率。

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二.订单分析
订单分析环节主要是处理订单的来源.生成订单包裹的拣货单和面单以及订单的包装要求等等,这个环节因为我们用的是TOPWMS海外仓管理系统,订单来源是会直接同步的,这个是大部分海外仓WMS都能做到的,但有一点,最近帮助我们仓库非常多,就是波次规则,我们提前预设规则,订单可以根据规则自动汇总,后续我们只要在订单汇总页面去生成波次就可以分配拣货员拣货了。

下面是TOPWMS波次规则使用流程
1.按规则生成波次,需要先新增波次规则,进入:出库=>波次规则,进入界面后,点击【新增规则】
 
 
2.在弹窗中,设置规则名称.拣货模式.订单类型.波次订单数,再选择条件,并设置好具体条件后,点击【确定】,即可生成波次规则
注意:后续收入的订单,需要满足设置的所有条件,才会分配到此波次规则中

3.生成规则后,可在界面中查看目前已创建的所有规则,并且可二次编辑内容.停用/开启规则.删除规则等,
也支持调整规则优先级,当订单同时符合多个规则时,会按照优先级高的规则来分配

4.创建规则后,继续进入出库=>按规则生成波次

5.订单会根据波次规则自动汇总,可点击【刷新】,刷新规则,也支持筛选拣货模式

6.查看不同波次的订单数,当需要生成波次时,勾选是否要分配拣货员.是否需要自动打印拣货单后,可批量生成波次,也支持单独生成波次

7.生成波次后,目前订单数位置会清空为0,可在后续累计订单后再次生成波次

8.生成波次后,可继续操作波次拣货及发货
以上,就是我们的印尼海外仓在订单处理环节的降本增效的技巧,使用这套流程,每天的订单处理效率可以提升70%,希望对大家有所助益。

 做海外仓的小智 · 2025年10月31日
 做海外仓的小智 · 2025年10月31日



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